В редакторе Microsoft Word есть встроенная функция,
которая позволяет назначить документу пароль, без знания которого
другие пользователи не смогут этот документ открыть.
Чтобы сохранить документ Word с паролем, откройте или создайте документ, который
хотите защитить, зайдите в меню «Файл – Сохранить как», в появившемся окне сохранения
нажмите кнопку «Сервис» и в раскрывшемся списке выберите пункт «Общие параметры»:
Затем в новом открывшемся окне в строке "Пароль для
открытия файла" задайте тот пароль, которым вы хотите закрыть документ:
Нажмите «ОК» и программа попросит вас ввести назначенный
пароль ее раз, для проверки.
Теперь, после того как Вы нажмете кнопку
«Сохранить» и закроете документ, при следующем его открытии Word
попросит Вас ввести назначенный ранее пароль. И до тех пор, пока
Вы не укажете правильный пароль, документ не откроется.
Чтобы отменить защиту паролем для документа, после его открытия зайдите
в меню «Файл - Сведения», нажмите кнопку «Защитить документ» и из
появившегося списка выберите пункт «Зашифровать паролем»:
Откроется окошка, в которое будет вписан заданный
для документа пароль:
Удалите его из текстового поля, нажмите
«ОК» и просто сохраните документ. Теперь он будет открываться без
пароля.
Имейте в виду, что эта функция защиты не является верхом секретных
технологий и поможет защитить документ только от обычных пользователей.
|